個人情報保護方針

 当社は、個人の尊厳を保つ上で個人情報の保護の重要性を理解し、個人の情報が適切に取り扱われることが必要と考えます。当社が取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

制定:平成17年12月13日

改定:令和3年10月1日

 

株式会社エフネット

代表取締役 本田 博己​

1. 個人情報の取得・利用

 当社は、以下の目的に必要な範囲で個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。

以下の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で本人からの同意を得るものとします。

①従業員の採用にあたり個人情報を取得します。これらは、応募者への案内や選考活動、合否連絡等の事務連絡に利用します。

②従業員(退職者含む)の個人情報を取得します。これらは、人事労務管理、経理、総務、その他法令に関わる手続き、お取引先との契約履行に必要な管理業務に利用します。

③パートナー企業様の従業員の個人情報を取得します。お取引先との契約履行に必要な管理業務に利用します。

④問合せ、ご意見、苦情などにおいてご本人自ら個人情報を登録していただくことがあります。これらはその対応にのみ利用します。

2. 個人情報の安全管理

取得した個人情報を適切に管理するため、社内意識の向上、管理体制の強化、システム上の管理を含め、適切な保護に努めます。

3. 個人情報の第三者提供

 お取引先との契約履行を目的とした個人情報の第三者提供については必ず本人の同意を得るものとします。同意を得ていても、個人情報保護の観点から最低限度の提供とします。第三者提供については、提供先へも個人情報を保護するように適切に助言を行ってまいります。但し以下のいずれかに該当する場合はその限りではありません。

①人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る ことが困難である場合

②警察、検察、裁判所など法的機関からの提供を要請された場合

③法令に基づく場合

4. 個人情報の開示

当社保有の個人情報は、本人から開示の請求があった場合は速やかに対応いたします。

但し、保護の観点から本人確認が取れない請求方法でのお問い合わせにはお答えできません。

5. 個人情報の訂正・追加・削除

個人情報は正確、最新の情報であるように努めます。本人から求めがあった場合は、必要な調査を行い、誤りがあった場合には情報の訂正を速やかに行います。また追加、削除の求めがあった場合にも速やかに対応いたします。

6. 個人情報の利用停止・第三者提供の停止

本人から個人情報の利用停止の求めがあった場合には速やかにこれを停止します。また、第三者への提供も同じく速やかに対応します。

7. 個人情報に関する問合せ

個人情報の取り扱いに関しては下記窓口にお願いします。

担当:個人情報保護管理者

TEL:045-441-2021

住所:神奈川県横浜市西区高島2-19-12 横浜スカイビル23階

8. 個人情報取扱についての見直し

個人情報の取り扱いに関して、適宜見直し改定を行います。またそれに合わせ、従業員の意識向上も図り、積極的に個人情報保護の精神を求めていきます。