個人情報保護方針 | 情報セキュリティへの取り組み | 株式会社エフネット
横浜を拠点としたソフトウェア開発企業です。幅広い業務分野で、上流から下流までお客様のニーズに合わせたサービスを提供します。

個人情報保護方針

個人情報保護方針

エフネットは神奈川県個人情報保護条例に従い、個人の尊厳を保つ上で個人情報の保護の重要性を理解し、個人の情報が適切に取り扱われることが必要と考えます。その一つとして、まず、平成14年3月27日付けで神奈川県個人情報取扱業務登録を行い、「神奈川県個人情報取扱業務登録第01-L-00368号」に登録ました。今後も個人情報の保護と適切な取り扱いを推進していく努力を続けます

1. 個人情報の取得・利用

1. メーリングリスト
メーリングリストは、就業希望を目的とする技術者へ、就業の機会の確保のために配信するためのものであります。その際、配信にあたり必要な個人情報を取得します。取得した個人情報は配信以外の利用はしません。
2. 正社員採用
正社員採用にあたり、個人情報を取得します。これらは、弊社に就業希望の応募者に行う、選考活動や会社説明会の情報、選考に関する事務連絡等に利用します。またそれ以外の目的では利用しません。
3. 契約社員採用
契約社員の採用にあたり、就業を希望する応募者の個人情報の取得を行います。これらは、就業を目的とする応募者に就業機会確保のために行うものであり、適切な雇用管理、就業機会確保のため以外では利用しません。
4. 問合せ、ご意見、苦情など
問合せ、ご意見、苦情などにおいて、個人情報を登録していただくときがあります。これら情報は、その対応のみに使用し、それ以外の目的では利用しません。
上記の個人情報取得は直接本人から取得するものとします。

2. 個人情報の安全管理

取得した個人情報を適切に管理するため、社内意識の向上、管理体制の強化、システム上の管理を含め、適切な保護に努めます。

3. 個人情報の第三者提供

就業目的とする登録の第三者提供については、必ず本人の同意を得るものとします。就業機会確保のため、弊社グループ会社等での情報の共有を行います。また、それ以外の場合の第三者についても、本人の同意の下、協力会社等への提供を行います。但し、同意を得ていても、個人情報保護の観点から最低限度の提供とします。  第三者提供については、提供先も個人情報を保護するように適切に助言を行っていきます。
但し以下の場合は本人の承諾を得ずに第三者への提供を行います。

  1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  2. 警察、検察、裁判所など法的機関からの提供を要請された場合
  3. 法令に基づく場合

4. 個人情報の開示

エフネット保有の個人情報は本人から開示の請求があった場合には、速やかに対応します。但し、保護の観点から、本人確認が取れない請求方法でのお問い合わせにはお答えできません。

5. 個人情報の訂正・追加・削除

個人情報は正確、最新の情報であるように努めます。本人から求めがあった場合は、必要な調査を行い、誤りがあった場合には、情報の訂正を速やかに行います。また追加、削除の求めがあった場合には速やかに対応します。

6. 個人情報の利用停止・第三者提供の停止

本人から個人情報の利用停止の求めがあった場合には速やかにこれを停止します。また第三者への提供も同じく速やかに対応します。

7. 個人情報に関する問合せ

個人情報の取り扱いに関しては下記、窓口にお願いします。

個人情報管理責任者
【連絡先】 TEL 045-441-2021  神奈川県横浜市西区高島2-19-12 スカイビル23階

8. 個人情報取扱についての見直し

個人情報の取り扱いに関して、適宜見直し、改定を行います。またそれにあわせ、社員の意識の向上も図り、積極的に個人情報保護の精神を求めていきます。

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